Khi doanh nghiệp của bạn tự sản xuất nhãn, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đang sử dụng thiết bị in đảm bảo chất lượng cao và thiết kế chuyên nghiệp. Bao bì sản phẩm thường là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng có về công ty của bạn. Tuy nhiên hiện nay nhiều doanh nghiệp lại đang cố gắng tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng máy in chất lượng thấp, khiến cho chất lượng hình nhãn khó đọc và không chuyên nghiệp.
Cách tốt nhất để đảm bảo khách hàng có ấn tượng đầu tiên tích cực về sản phẩm của bạn là đầu tư vào máy in nhãn công nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm một máy in nhãn chất lượng cao cho doanh nghiệp không đơn giản như bạn nghĩ. Vì mỗi công ty có nhu cầu in ấn khác nhau, nên việc tìm thiết bị phù hợp nhất với doanh nghiệp cần cân nhắc một số mối quan tâm về chi phí, tùy chỉnh và hiệu quả. Trong bài viết này, ETEK sẽ giúp bạn tìm kiếm được thiết bị phù hợp bằng cách chia sẻ các lưu ý dưới đây.
1. Lưu ý thứ nhất: Xem xét chi phí cho mỗi nhãn
Việc in ấn có thể nhanh chóng làm tăng chi phí nếu doanh nghiệp không kiểm soát được quy trình in nhãn của mình. Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo rằng việc in ấn không làm tiêu tốn phần lớn ngân sách của công ty bạn là đầu tư vào một máy in tiết kiệm chi phí.
Điều gì giúp máy in tiết kiệm chi phí?
Nhiều chủ sở hữu và người quản lý mắc sai lầm khi cho rằng máy in nhãn tiết kiệm chi phí là máy in nhãn giá rẻ.
Tuy nhiên, quan điểm này là hoàn toàn sai lầm. Thực tế, máy in tiết kiệm chi phí là những thiết bị chất lượng cao, có giá thành cho mỗi nhãn thấp hơn, giúp tối ưu hóa chi phí trong quá trình sử dụng.
Chi phí cho mỗi nhãn là bao nhiêu?
Khi một máy in có chi phí cho mỗi nhãn thấp, cụ thể là giá mực in của máy in được nhân với khối lượng nhãn dự kiến hàng tháng, tạo ra một tổng chi phí thấp. Ngay cả khi các công ty phải trả một khoản phí ban đầu cao hơn cho máy in nhãn công nghiệp, việc giảm thiểu chi phí cho mỗi nhãn sẽ giúp tiết kiệm đáng kể trong tổng chi phí vận hành.
2. Lưu ý thứ hai: Khả năng tương thích của máy in là chìa khóa
Máy in có khả năng tương thích cao có thể hoạt động hiệu quả với các phụ kiện in khác nhau mà không gặp rắc rối trong quá trình cài đặt.
Chẳng hạn, nếu bạn sở hữu một nhà máy bia, máy in nhãn màu Markem-Imaje có thể tương thích với máy dán nhãn chai, giúp dễ dàng dán logo lên các sản phẩm hình trụ.
Với vô vàn phụ kiện có sẵn để tối ưu hóa quy trình in ấn, các công ty cần cân nhắc lựa chọn phụ kiện và máy in nào sẽ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả nhất.
Các phụ kiện in giúp tăng năng suất bao gồm:
- Máy dán nhãn chai
- Máy tháo cuộn nhãn
- Máy cuộn lại cuộn nhãn
3. Lưu ý thứ ba: Độ phân giải in rất quan trọng
Một trong những yếu tố quan trọng nhất cần lưu ý khi chọn máy in nhãn là khả năng in với độ phân giải cao. Những thiết bị sản xuất nhãn có độ phân giải cao không chỉ mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp mà còn giúp dễ đọc hơn và thu hút khách hàng. Khi nhãn có độ phân giải rõ ràng, các yếu tố như kiểu chữ và màu sắc sản phẩm cũng sẽ được nâng cao.
Khi doanh nghiệp của bạn xem xét các loại máy in nhãn khác nhau, hãy chắc chắn kiểm tra thông số độ phân giải in của máy. Điều này sẽ đảm bảo rằng nhãn của bạn có bố cục rõ ràng, tinh tế và chuyên nghiệp.
4. Lưu ý thứ tư: Chọn giữa máy in phun và máy in laser
Trước khi bắt đầu tìm kiếm thiết bị in mới, điều quan trọng là xác định liệu doanh nghiệp của bạn cần máy in phun hay máy in laser. Mặc dù việc lựa chọn giữa hai loại máy này có vẻ không quan trọng, nhưng máy in phun và máy in laser thực hiện theo hai quy trình in rất khác nhau.
Cách thức hoạt động: Máy in phun
Máy in phun sử dụng hộp mực tiêu chuẩn để phun và in mực lên nhãn sản phẩm. Những máy in này có các tính năng như in độ phân giải cao và màu sắc CMYK toàn dải…. Tuy nhiên, mực nhuộm trong máy in phun đôi khi có thể dễ bị hư hỏng bởi tia UV. Nếu doanh nghiệp của bạn bán các sản phẩm tiếp xúc với điều kiện khí hậu khắc nghiệt, bạn nên cân nhắc sử dụng máy in phun với mực pigment.
Cách thức hoạt động: Máy in laser
Khác với máy in phun, máy in laser làm tan mực và chuyển lên nhãn. Quá trình in này nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng máy in phun và thường có chi phí thấp hơn trên mỗi nhãn. Tuy nhiên, giá thành ban đầu của chúng lại thường cao hơn so với máy in phun.
Bên cạnh đó, máy in laser không phải lúc nào cũng in được hình ảnh chi tiết như máy in phun. Máy in laser sẽ là khoản đầu tư tốt cho các doanh nghiệp có nhu cầu lớn về nhãn bền, bao bì sản phẩm tối giản.
5. Lưu ý thứ năm: Tính thân thiện với người dùng
Một mẹo khác để mua máy in nhãn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là cân nhắc đến khả năng sử dụng của nhân viên. Mặc dù việc tìm kiếm máy in công nghệ cao mới nhất có thể mang lại lợi ích, nhưng điều cần thiết là bạn cần xác định xem nhân viên có thể dễ dàng làm quen với thiết bị đó hay không.
Nếu nhân viên cảm thấy bối rối khi sử dụng máy in hiện đại, họ có khả năng cao sẽ mắc lỗi trong quá trình vận hành.
Số lượng lỗi in mà nhân viên mắc phải khi làm quen với thiết bị mới càng nhiều, thì máy in sẽ càng dễ bị hư hỏng theo thời gian. Do đó, các công ty nên tìm kiếm các thiết bị thân thiện với người dùng để đảm bảo rằng phần lớn nhân viên có thể vận hành một cách hiệu quả và tránh được các vấn đề không đáng có.
6. Lưu ý thứ sáu: Xem xét khả năng chống nước và độ bền
Nếu sản phẩm của công ty bạn yêu cầu nhãn bền bỉ, chống nước và mài mòn, thì việc lựa chọn một máy in nhãn màu đáp ứng các tiêu chí trên là rất quan trọng.
Sau khi được dán nhãn, hàng hóa có thể bị hao mòn trong quá trình vận chuyển từ nhà sản xuất đến cửa hàng. Để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng, các doanh nghiệp nên sản xuất nhãn có khả năng chống nước, chống tia UV và chống mài mòn.
Nhiều máy in phun và máy in laser hiện nay cung cấp các tính năng và lớp hoàn thiện tiên tiến nhằm bảo vệ nhãn khỏi các tác nhân gây căng thẳng từ môi trường bên ngoài. Khi xem xét các thiết bị in, hãy chú ý đến những máy in có khả năng mang lại các lợi thế này.
Mặc dù có nhiều yếu tố cần cân nhắc trước khi đầu tư vào máy in nhãn, nhưng quan trọng là các công ty cần xem xét kỹ lưỡng từng thành phần. Nhãn sản phẩm thường là ấn tượng đầu tiên của khách hàng về doanh nghiệp của bạn, vì vậy việc chọn máy in phù hợp có thể quyết định sự thành công hay thất bại trong việc bán hàng. Thiết bị in kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp mà còn có thể tác động lớn đến tinh thần và năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
Kết luận:
Các công ty có thể tránh những vấn đề này bằng cách tham khảo sáu lưu ý của chúng tôi để tìm kiếm máy in nhãn phù hợp cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm các thiết bị in mới cho doanh nghiệp của mình ETEK sẽ là một lựa chọn uy tín, cung cấp nhiều, đa dạng các loại máy in phun, máy in laser chuyên nghiệp.
ETEK – Đối tác chính thức của Markem-Iamje tại Việt Nam
Bạn có thể tìm hiểu thêm tin tức liên quan về máy in nhãn:
